La numismatique est la collection et l’étude des pièces de monnaie et du papier-monnaie. Cela peut être un passe-temps enrichissant et un investissement solide. L’organisation et le suivi de votre collection de pièces vous aideront à suivre vos pièces et à évaluer la performance de votre investissement en numismatique . Si vous venez d’hériter d’une collection de pièces de monnaie , vous risquez d’être dépassé par la tâche qui vous attend. Cependant, la persévérance et une approche logique du catalogage de votre collection vous aideront à vous assurer de recevoir le meilleur prix pour la collection de pièces dont vous avez hérité.
L’une des caractéristiques qui différencient les « collectionneurs de pièces » des « collectionneurs de pièces » est qu’ils sont obligés d’organiser et de cataloguer leurs collections de pièces. La conservation d’un enregistrement écrit sous forme de catalogue est un aspect essentiel de la collection de pièces. Cela vous permet non seulement de voir ce que vous possédez actuellement, mais également de planifier vos futurs objectifs de collection de pièces afin d’acquérir les pièces nécessaires à votre collection. Un catalogue bien tenu et entretenu de votre collection de pièces serait bénéfique non seulement pour vous-même, mais aussi pour vos héritiers à l’avenir.
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Importance
L’importance de cataloguer votre collection de pièces de monnaie ne peut être surestimée. Comme l’a dit un jour un collectionneur de pièces de monnaie chevronné : « Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d’art miniatures. Nous ne les emporterons pas avec nous lorsque nous quitterons cette terre, nous devons donc les préserver pour les générations futures. » Une collection de pièces de monnaie correctement cataloguée facilitera la liquidation de votre collection de pièces de monnaie par vos héritiers s’ils ne veulent pas la garder pour eux. Vous pouvez également utiliser le catalogue de votre collection de pièces de monnaie pour spécifier quelles pièces iront à quels héritiers de votre succession. Cette stratégie peut vous éviter bien des maux de tête et des disputes lors du versement de votre succession.
Vous devez indiquer précisément ce que contient votre collection, le prix que vous avez payé pour l’acquérir et peut-être sa valeur actuelle. Cela permettra à vos héritiers de ne pas se faire arnaquer lorsqu’ils iront vendre votre collection de pièces, car ils auront une idée de sa valeur approximative.
De plus, il existe également des implications juridiques. L’IRS exige des documents justifiant les informations d’achat et de vente de chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers vendez une pièce, si le prix d’achat ou la valeur d’origine n’est pas enregistré, l’IRS supposera que tout montant supérieur à la valeur nominale est un bénéfice et est passible d’impôt. Il convient d’enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle à des fins fiscales. Bien que cet article ne soit pas destiné à être une source de conseils fiscaux, ces lignes directrices vous fourniront, à vous et à vos héritiers, les informations dont vous aurez besoin concernant votre collection de pièces à l’avenir.
Méthodes de catalogage
Il existe de nombreuses façons de cataloguer votre collection de pièces de monnaie. Certaines personnes choisissent d’enregistrer leurs transactions de collection de pièces de monnaie sur des fiches 3×5 stockées dans une boîte à cigares. D’autres utilisent des logiciels informatiques sophistiqués qui s’interfacent avec des bases de données de collection de pièces de monnaie à des fins d’évaluation. Il n’existe pas de méthode unique pour cataloguer votre collection. Vous devez choisir la méthode qui vous fournit les informations dont vous avez besoin et que vous êtes à l’aise d’utiliser. Vous trouverez ci-dessous certaines des méthodologies les plus courantes que les gens utilisent pour cataloguer leurs collections de pièces de monnaie.
Documentation
Un simple carnet à spirales ou à trois anneaux peut faire l’affaire très efficacement pour une petite collection de pièces. Armé d’une règle et d’un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour saisir les informations que vous devez suivre. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d’informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base qui doivent être enregistrées pour toutes les pièces :
- Pays
- Année
- Marque d’atelier
- Variété
- Dénomination ou type
- Grade
- Quantité (c’est-à-dire « 50 » pour un rouleau de centimes )
- Date d’achat
- Prix d’achat
- Date de vente
- Prix de vente
Liste de contrôle d’acquisition
Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces tout en planifiant les pièces que vous souhaitez acquérir ensuite est d’utiliser une liste de contrôle pour collectionneurs de pièces. Contrairement à un carnet, qui est libre et ne fournit aucune information initiale, les listes de contrôle sont organisées par type , valeur nominale, année et marque d’atelier pour chaque série de pièces des États-Unis.
Malheureusement, certains de ces documents ne contiennent pas les informations que vous devrez fournir à vos héritiers ou à l’IRS au moment de vendre vos pièces. Ces informations doivent être ajoutées si votre liste de contrôle ne prévoit pas de zone pour enregistrer ces informations. Whitman Publishing propose le Livre rouge officiel : Liste de contrôle et livre d’enregistrement des pièces de monnaie des États-Unis et du Canada .
Tableur
Si vous avez accès à un ordinateur et à un tableur simple (tel que Microsoft Excel), vous pouvez l’utiliser pour suivre votre collection de pièces et toutes les informations sur vos achats et vos ventes. Cela facilite l’ajout et la suppression de lignes, le tri de votre collection et la possibilité de calculer instantanément la valeur totale de votre collection de pièces. De plus, vous pouvez décider de suivre des informations supplémentaires que d’autres personnes ne souhaitent peut-être pas suivre. Vous pouvez le faire en ajoutant simplement une colonne à votre feuille de calcul.
Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers, albums, collections, etc. de pièces de monnaie. Nommez chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela permettra à vos héritiers de faire correspondre plus facilement votre album de pièces de monnaie avec la feuille de calcul qui détaille ce qu’il contient. Par exemple, si vous avez un album Dansco Peace Silver Dollar, vous pouvez nommer votre onglet « Dansco Peace Silver Dollars ».
Dans chaque onglet, vous pouvez suivre les informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations doivent inclure les mêmes catégories que celles énumérées ci-dessus.
Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas des colonnes individuelles pour suivre la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Nous vous recommandons de placer les totaux en haut des colonnes afin que lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection en bas de la feuille de calcul, vous n’écrasiez pas les fonctions de totaux dans cette cellule particulière.
Logiciel
La quatrième option, et la meilleure, consiste à acheter un logiciel écrit spécifiquement pour les collectionneurs de pièces de monnaie. Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreuses options différentes pour les logiciels de catalogage de pièces de monnaie. Certaines sont gratuites, d’autres sont très bon marché (20 à 30 dollars) et d’autres encore sont un peu plus chères.
Ce que vous devez rechercher dans un logiciel de catalogage de pièces de monnaie : une utilisation simple, des écrans intuitifs, la possibilité d’organiser vos collections comme vous le souhaitez, de télécharger les informations de prix actuelles et de réévaluer automatiquement votre collection de pièces de monnaie aux prix actuels du marché. La dernière fonctionnalité, et la plus importante, à rechercher est une version d’essai entièrement fonctionnelle ou une garantie de remboursement si vous n’êtes pas satisfait de votre achat.
Parmi les collectionneurs avec lesquels nous avons discuté au fil des ans, il existe trois principaux développeurs de logiciels de collection de pièces de monnaie :
- Assistant du collectionneur par Carlisle Development
- Monnaie exacte par Wild Man Software
- Coin Elite de Trove Software
Bien sûr, si vous ne savez pas comment protéger, préserver et stocker votre collection de pièces de monnaie , elle peut être volée par des voleurs ou endommagée par l’environnement, ce qui peut diminuer la valeur de votre collection de pièces de monnaie d’un montant important en dollars.