La numismática o colección de monedas es la recopilación y el estudio de monedas y billetes. Puede ser un pasatiempo gratificante y una inversión sólida. Organizar y hacer un seguimiento de su colección de monedas le ayudará a llevar un registro de sus monedas y de cómo está funcionando su inversión en numismática . Si acaba de heredar una colección de monedas , es posible que se sienta abrumado por la tarea que tiene por delante. Sin embargo, la perseverancia y un enfoque lógico para catalogar su colección le ayudarán a asegurarse de recibir el mejor precio por la colección de monedas que heredó.
Una de las características que diferencia a los “coleccionistas de monedas” de los “acumuladores de monedas” es que estos últimos se ven obligados a organizar y catalogar sus colecciones de monedas. Llevar un registro escrito en forma de catálogo es un aspecto esencial del coleccionismo de monedas. No solo le permite ver lo que posee actualmente, sino también trazar un gráfico de sus objetivos futuros de coleccionismo de monedas para adquirir las monedas necesarias para su colección. Un catálogo bien mantenido y mantenido de su colección de monedas no solo lo beneficiará a usted, sino también a sus herederos en el futuro.
Índice
Importancia
No se puede dejar de enfatizar la importancia de catalogar su colección de monedas. Como dijo una vez un veterano coleccionista de monedas: “Nosotros sólo somos administradores de estas obras de arte en miniatura. No nos las vamos a llevar con nosotros cuando dejemos esta tierra, por lo tanto, debemos preservarlas para las generaciones futuras”. Una colección de monedas debidamente catalogada facilitará a sus herederos la liquidación de su colección de monedas si no quieren conservarla para sí mismos. Alternativamente, puede utilizar el catálogo de su colección de monedas para especificar qué monedas irán a qué herederos de su herencia. Esta estrategia puede ahorrar muchos dolores de cabeza y discusiones durante el desembolso de su herencia.
Debes indicar con precisión qué contiene tu colección, cuánto pagaste por ella y, quizás, cuál es su valor actual. Esto garantizará que tus herederos no sean estafados cuando vayan a vender tu colección de monedas, ya que tendrán una idea de su valor aproximado.
Además, también existen implicaciones legales. El IRS requiere registros que respalden la información de compra y venta de cada una de sus monedas para fines impositivos. Cuando usted o sus herederos vayan a vender una moneda, si el precio o valor de compra original no está registrado, entonces el IRS asumirá que cualquier monto que supere el valor nominal es ganancia y está sujeto a impuestos. Es apropiado registrar cualquier moneda recibida como regalo al valor de mercado actual para fines impositivos. Aunque este artículo no pretende ser una fuente de asesoramiento impositivo, estas pautas le brindarán a usted y a sus herederos la información que necesitarán con respecto a su colección de monedas en el futuro.
Métodos de catalogación
Existen muchas formas distintas de catalogar su colección de monedas. Algunas personas optan por registrar las transacciones de su colección de monedas en tarjetas de 3×5 que se guardan en una caja de puros. Otras utilizan un sofisticado software informático que interactúa con bases de datos de coleccionistas de monedas para fines de valoración. No existe una única forma de catalogar su colección. Debe seleccionar el método que le proporcione la información que necesita y que le resulte cómodo de utilizar. A continuación, se enumeran algunas de las metodologías más comunes que utilizan las personas para catalogar sus colecciones de monedas.
Documentación
Un cuaderno de espiral o de tres anillas puede ser muy eficaz para una pequeña colección de monedas. Con una regla y un bolígrafo, puedes hacer columnas para introducir la información que necesitas registrar. Puedes ser tan creativo como quieras y registrar tanta información como quieras, pero la siguiente es una lista de la información básica que se debe registrar para todas las monedas:
- País
- Año
- Marca de ceca
- Variedad
- Denominación o tipo
- Calificación
- Cantidad (es decir, “50” para un rollo de centavos )
- Fecha de compra
- Precio de compra
- Fecha de venta
- Precio de venta
Lista de verificación de adquisición
Otra forma de catalogar su colección de monedas mientras planifica simultáneamente qué monedas le gustaría adquirir a continuación es utilizar una lista de verificación para coleccionistas de monedas. A diferencia de un cuaderno, que tiene un formato libre y no proporciona información inicial, las listas de verificación están organizadas por tipo , denominación, año y marca de ceca para cada serie de monedas de los Estados Unidos.
Lamentablemente, algunos de estos no contienen la información que necesitaría proporcionar a sus herederos o al IRS cuando llegue el momento de vender sus monedas. Esta información debe agregarse si su lista de verificación no proporciona un área para registrar esta información. Whitman Publishing tiene el Libro rojo oficial: lista de verificación y libro de registro de monedas de Estados Unidos y Canadá .
Hoja de cálculo
Si tiene acceso a una computadora y a un programa de hoja de cálculo simple (como Microsoft Excel), puede usarlo para realizar un seguimiento de su colección de monedas y de toda la información de sus compras y ventas. Esto facilita agregar y eliminar líneas, ordenar su colección y la capacidad de calcular instantáneamente el valor total de su colección de monedas. Además, puede decidir realizar un seguimiento de información adicional que a otras personas tal vez no les interese seguir. Puede hacerlo simplemente agregando una columna a su hoja de cálculo.
Puede crear pestañas para cada una de sus carpetas de monedas, álbumes, colecciones, etc. Nombre cada pestaña con el mismo nombre que el título de su colección. Esto facilitará que sus herederos relacionen su álbum de monedas con la hoja de cálculo que detalla lo que contiene. Por ejemplo, si tiene un álbum Dansco Peace Silver Dollar, puede que desee nombrar su pestaña “Dólares de plata Dansco Peace”.
En cada pestaña, puede realizar un seguimiento de la información que es importante para identificar y catalogar su colección. Dicha información debe incluir las mismas categorías que se enumeran anteriormente.
Puede agregar totales acumulados en la parte superior o inferior de cada columna para llevar un registro del valor total de su colección para esa hoja. Le recomendamos que coloque los totales en la parte superior de las columnas para que, a medida que agregue elementos a su colección en la parte inferior de la hoja de cálculo, no sobrescriba las funciones de totales en esa celda en particular.
Software
La cuarta opción, y la mejor, es comprar un software escrito específicamente para coleccionistas de monedas. En la actualidad, existen muchas opciones diferentes de software de catalogación de monedas en el mercado. Algunas son gratuitas, otras tienen un precio muy bajo (entre 20 y 30 dólares) y otras son un poco más caras.
Lo que debe buscar en un software de catalogación de monedas: facilidad de uso, pantallas con un diseño intuitivo, la capacidad de organizar sus colecciones de la forma que desee, descargar información de precios actual y revaluar automáticamente su colección de monedas a los precios actuales del mercado. La última característica y la más importante que debe buscar es una versión de prueba completamente funcional o una garantía de devolución de dinero si no está satisfecho con su compra.
De los coleccionistas con los que hemos hablado a lo largo de los años, hay tres desarrolladores líderes de software de colección de monedas:
- Asistente de coleccionista de Carlisle Development
- Cambio exacto de Wild Man Software
- Coin Elite de Trove Software
Por supuesto, si no sabe cómo proteger, preservar y almacenar su colección de monedas , ésta puede ser robada por ladrones o dañada por el medio ambiente, lo que puede disminuir el valor de su colección de monedas en una cantidad significativa de dólares.