Коллекционирование монет или нумизматика — это коллекционирование и изучение как монет, так и бумажных денег. Это может быть полезным хобби и надежной инвестицией. Организация и отслеживание вашей коллекции монет поможет отслеживать ваши монеты и то, насколько хорошо работают ваши инвестиции в нумизматику . Если вы только что унаследовали коллекцию монет , вы можете быть ошеломлены стоящей перед вами задачей. Однако настойчивость и логический подход к каталогизации вашей коллекции помогут вам гарантировать, что вы получите максимальную сумму за унаследованную вами коллекцию монет.
Одной из характеристик, отличающих «коллекционеров монет» от «накопителей монет», является то, что они вынуждены организовывать и каталогизировать свои коллекции монет. Ведение письменных записей в форме каталога является важным аспектом коллекционирования монет. Это не только дает вам возможность видеть, чем вы сейчас владеете, но и возможность наметить ваши будущие цели по коллекционированию монет, чтобы вы приобрели необходимые монеты для своей коллекции. Хорошо сохранившийся и поддерживаемый каталог вашей коллекции монет принесет пользу не только вам, но и вашим наследникам в будущем.
Содержание
Важность
Важность каталогизации вашей коллекции монет невозможно переоценить. Как однажды сказал один ветеран-коллекционер монет: «Мы всего лишь распорядители этих миниатюрных произведений искусства. Мы не заберем их с собой, когда покинем эту землю, поэтому мы должны сохранить их для будущих поколений». Правильно каталогизированная коллекция монет облегчит вашим наследникам задачу по ликвидации вашей коллекции монет, если они не захотят оставить ее себе. В качестве альтернативы вы можете использовать каталог своей коллекции монет, чтобы указать, какие монеты достанутся каким наследникам вашего имущества. Эта стратегия может избавить вас от многих головных болей и споров во время распределения вашего имущества.
Вам следует ввести данные о том, что именно содержится в вашей коллекции, сколько вы за нее заплатили и, возможно, сколько она стоит сегодня. Это гарантирует, что ваши наследники не будут обмануты, когда пойдут продавать вашу коллекцию монет, потому что они будут иметь представление о ее приблизительной стоимости.
Более того, существуют и юридические последствия. IRS требует записи, подтверждающие информацию о покупке и продаже каждой из ваших монет для целей налогообложения. Когда вы или ваши наследники идете продавать монету, если первоначальная цена покупки или стоимость не зафиксированы, то IRS будет считать, что любая сумма сверх номинальной стоимости является прибылью и подлежит налогообложению. Целесообразно регистрировать любую монету, полученную в подарок, по текущей рыночной стоимости для целей налогообложения. Хотя эта статья не предназначена для использования в качестве источника налоговых консультаций, эти рекомендации предоставят вам и вашим наследникам информацию, которая им понадобится относительно вашей коллекции монет в будущем.
Методы каталогизации
Существует множество различных способов каталогизации вашей коллекции монет. Некоторые люди предпочитают записывать свои транзакции по коллекции монет на карточках 3×5, хранящихся в коробке из-под сигар. Другие используют сложное компьютерное программное обеспечение, которое взаимодействует с базами данных по коллекционированию монет для целей оценки. Не существует единственного лучшего способа каталогизации вашей коллекции. Вы должны выбрать любой метод, который предоставит вам необходимую информацию и который вам будет удобно использовать. Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных методологий, которые люди используют для каталогизации своих коллекций монет.
Документация
Простая спиральная или трехкольцевая тетрадь может очень эффективно справиться с этой задачей для небольшой коллекции монет. Вооружившись линейкой и ручкой, вы можете сделать столбцы для ввода информации, которую вам нужно отслеживать. Вы можете быть настолько креативны, насколько хотите, и отслеживать столько информации, сколько хотите, но ниже приведен список основной информации, которая должна быть записана для всех монет:
- Страна
- Год
- Знак монетного двора
- Разнообразие
- Номинал или тип
- Оценка
- Количество (например, «50» для рулона центов )
- Дата покупки
- Цена
- Дата продажи
- Цена продажи
Контрольный список приобретения
Другой способ каталогизировать вашу коллекцию монет, одновременно планируя, какие монеты вы хотели бы приобрести следующими, — использовать контрольный список для коллекционирования монет. В отличие от блокнота, который имеет свободную форму и не содержит никакой начальной информации, контрольные списки организованы по типу , номиналу, году и знаку монетного двора для каждой серии монет Соединенных Штатов.
К сожалению, некоторые из них не содержат информацию, которую вам нужно будет предоставить вашим наследникам или IRS, когда придет время продавать ваши монеты. Эту информацию следует добавить, если ваш контрольный список не предусматривает области для записи этой информации. Whitman Publishing имеет официальную Красную книгу: Контрольный список и Книга записей монет Соединенных Штатов и Канады .
Электронная таблица
Если у вас есть доступ к компьютеру и простой программе для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel), вы можете использовать ее для отслеживания своей коллекции монет и всей информации о покупках и продажах. Это упрощает добавление и удаление строк, сортировку вашей коллекции и возможность мгновенного расчета общей стоимости вашей коллекции монет. Кроме того, вы можете решить отслеживать дополнительную информацию, которая другим людям может быть неинтересна. Вы можете сделать это, просто добавив столбец в свою электронную таблицу.
Вы можете создать вкладки для каждой из ваших папок с монетами, альбомов, коллекций и т. д. Назовите каждую вкладку так же, как название вашей коллекции. Это облегчит вашим наследникам задачу сопоставления вашего альбома с таблицей, в которой подробно описано, что находится внутри него. Например, если у вас есть альбом Dansco Peace Silver Dollar, вы можете назвать свою вкладку «Dansco Peace Silver Dollars».
В каждой вкладке вы можете отслеживать информацию, которая важна для идентификации и каталогизации вашей коллекции. Такая информация должна включать те же категории, что перечислены выше.
Вы можете добавлять текущие итоги вверху или внизу отдельных столбцов, чтобы отслеживать общую стоимость вашей коллекции для этого листа. Мы рекомендуем размещать итоги вверху столбцов, чтобы при добавлении элементов в вашу коллекцию внизу таблицы вы не перезаписывали функции итогов в этой конкретной ячейке.
Программное обеспечение
Четвертый вариант и лучший вариант — купить программное обеспечение, написанное специально для коллекционеров монет. Сегодня на рынке представлено множество различных вариантов программного обеспечения для каталогизации монет. Некоторые из них бесплатны, некоторые стоят очень дешево ($20-$30), а некоторые немного дороже.
Что вам следует искать в программном обеспечении для каталогизации монет: простота использования, интуитивно понятные экраны, возможность организовывать свои коллекции так, как вам нужно, загружать информацию о текущих ценах и автоматически переоценивать свою коллекцию монет по текущим рыночным ценам. Последняя и самая важная функция, на которую следует обратить внимание, — это полностью функциональная пробная версия или гарантия возврата денег, если вы не удовлетворены своей покупкой.
Из числа коллекционеров, с которыми мы общались на протяжении многих лет, можно выделить трех ведущих разработчиков программного обеспечения для коллекционирования монет:
- Помощник коллекционера от Carlisle Development
- Exact Change от Wild Man Software
- Coin Elite от Trove Software
Конечно, если вы не знаете, как защитить, сохранить и хранить свою коллекцию монет , ее могут украсть воры или повредить окружающая среда, что может снизить стоимость вашей коллекции монет на значительную сумму в долларах.