Colecionar moedas ou numismática é colecionar e estudar moedas e papel-moeda. Pode ser um hobby gratificante e um investimento sólido. Organizar e rastrear sua coleção de moedas ajudará a manter o controle de suas moedas e de quão bem seu investimento em numismática está se saindo. Se você acabou de herdar uma coleção de moedas , pode estar sobrecarregado pela tarefa que tem pela frente. No entanto, perseverança e uma abordagem lógica para catalogar sua coleção ajudarão você a garantir que receberá o melhor preço pela coleção de moedas que herdou.
Uma das características que diferenciam os “colecionadores de moedas” dos “acumuladores de moedas” é que eles são compelidos a organizar e catalogar suas coleções de moedas. Manter um registro escrito na forma de um catálogo é um aspecto essencial da coleção de moedas. Ele não só lhe dá a capacidade de ver o que você possui atualmente, mas também a capacidade de traçar seus objetivos futuros de coleção de moedas para que você adquira as moedas necessárias para sua coleção. Um catálogo bem conservado e mantido de sua coleção de moedas beneficiaria não apenas você, mas seus herdeiros no futuro.
Índice
Importância
A importância de catalogar sua coleção de moedas não pode ser superestimada. Como um colecionador veterano de moedas disse uma vez: “Somos apenas administradores dessas obras de arte em miniatura. Não vamos levá-las conosco quando deixarmos esta Terra, portanto, devemos preservá-las para as gerações futuras.” Uma coleção de moedas devidamente catalogada tornará mais fácil para seus herdeiros liquidarem sua coleção de moedas se eles não quiserem mantê-la para si mesmos. Alternativamente, você pode usar o catálogo de sua coleção de moedas para especificar quais moedas irão para quais herdeiros de seu espólio. Essa estratégia pode evitar muitas dores de cabeça e discussões durante o desembolso de seu espólio.
Você deve inserir os detalhes do que está contido precisamente em sua coleção, quanto você pagou por ela e talvez quanto ela vale hoje. Isso garantirá que seus herdeiros não sejam enganados quando forem vender sua coleção de moedas, porque eles terão uma ideia de seu valor aproximado.
Além disso, há implicações legais também. O IRS exige registros que suportem as informações de compra e venda de cada uma de suas moedas para fins fiscais. Quando você ou seus herdeiros vão vender uma moeda, se o preço ou valor de compra original não for registrado, o IRS presumirá que qualquer quantia acima do valor nominal é lucro e passível de imposto. É apropriado registrar qualquer moeda recebida como presente no valor de mercado atual para fins fiscais. Embora este artigo não tenha a intenção de ser uma fonte de aconselhamento fiscal, estas diretrizes fornecerão a você e seus herdeiros as informações de que precisarão em relação à sua coleção de moedas no futuro.
Métodos de Catalogação
Existem muitas maneiras diferentes de catalogar sua coleção de moedas. Algumas pessoas escolhem registrar suas transações de coleção de moedas em cartões 3×5 armazenados em uma caixa de charutos. Outros usam software de computador sofisticado que faz interface com bancos de dados de coleção de moedas para fins de avaliação. Não há uma única maneira melhor de catalogar sua coleção. Você deve selecionar qualquer método que forneça as informações de que precisa e um que você se sinta confortável em usar. Listadas abaixo estão algumas das metodologias mais comuns que as pessoas usam para catalogar suas coleções de moedas.
Documentação
Um simples caderno espiral ou de três argolas pode fazer o trabalho de forma muito eficaz para uma pequena coleção de moedas. Armado com uma régua e uma caneta, você pode fazer colunas para inserir as informações que precisa rastrear. Você pode ser tão criativo quanto quiser e rastrear quantas informações quiser, mas a seguir está uma lista das informações básicas que devem ser registradas para todas as moedas:
- País
- Ano
- Marca de hortelã
- Variedade
- Denominação ou tipo
- Nota
- Quantidade (ou seja, “50” para um rolo de centavos )
- Data da compra
- Preço de compra
- Data da venda
- Preço de venda
Lista de verificação de aquisição
Outra maneira de catalogar sua coleção de moedas enquanto você simultaneamente planeja quais moedas você gostaria de adquirir em seguida é usar uma lista de verificação de coleção de moedas. Ao contrário de um caderno, que é de formato livre e não fornece nenhuma informação inicial, as listas de verificação são organizadas por tipo , denominação, ano e marca de hortelã para cada série de moedas dos Estados Unidos.
Infelizmente, alguns deles não contêm as informações que você precisaria fornecer aos seus herdeiros ou ao IRS quando chegar a hora de vender suas moedas. Essas informações devem ser adicionadas se sua lista de verificação não fornecer uma área para registrar essas informações. A Whitman Publishing tem o Official Red Book: Check List and Record Book of United States and Canadian Coins .
Planilha
Se você tiver acesso a um computador e um programa de planilha simples (como o Microsoft Excel), você pode usá-lo para manter o controle de sua coleção de moedas e todas as suas informações de compra e venda. Isso facilita adicionar e excluir linhas, classificar sua coleção e a capacidade de calcular instantaneamente o valor total de sua coleção de moedas. Além disso, você pode decidir rastrear informações adicionais que outras pessoas podem não estar interessadas em rastrear. Você pode fazer isso simplesmente adicionando uma coluna à sua planilha.
Você pode criar abas para cada uma de suas pastas de moedas, álbuns, coleções, etc. Nomeie cada aba com o mesmo nome da sua coleção. Isso tornará mais fácil para seus herdeiros combinarem seu álbum de moedas com a planilha que detalha o que está dentro dele. Por exemplo, se você tem um álbum Dansco Peace Silver Dollar, você pode querer nomear sua aba “Dansco Peace Silver Dollars”.
Dentro de cada aba, você pode acompanhar as informações que são importantes para identificar e catalogar sua coleção. Tais informações devem incluir as mesmas categorias listadas acima.
Você pode adicionar totais correntes na parte superior ou inferior de colunas individuais para manter o controle do valor total da sua coleção para essa planilha. Recomendamos colocar os totais na parte superior das colunas para que, ao adicionar itens à sua coleção na parte inferior da planilha, você não substitua as funções de totais nessa célula específica.
Programas
A quarta opção e a melhor opção é comprar um software escrito explicitamente para colecionadores de moedas. Existem muitas opções diferentes para software de catalogação de moedas no mercado hoje. Alguns são gratuitos, alguns têm preços muito baixos ($20-$30), e alguns são um pouco mais caros.
O que você deve procurar em um software de catalogação de moedas: facilidade de uso, telas intuitivamente dispostas, a capacidade de organizar suas coleções da maneira que você quiser, baixar informações de preços atuais e reavaliar automaticamente sua coleção de moedas aos preços de mercado atuais. O último e mais importante recurso a ser procurado é uma versão de teste totalmente funcional ou uma garantia de devolução do dinheiro se você não estiver satisfeito com sua compra.
Dos colecionadores com quem conversamos ao longo dos anos, há três desenvolvedores líderes de software de coleção de moedas:
- Assistente de Colecionador por Carlisle Development
- Mudança exata por Wild Man Software
- Coin Elite da Trove Software
É claro que, se você não souber como proteger, preservar e armazenar sua coleção de moedas , ela poderá ser roubada por ladrões ou danificada pelo meio ambiente, o que pode diminuir o valor da sua coleção de moedas em uma quantia significativa de dinheiro.