Katalogowanie Twojej kolekcji monet

Planowanie monety w księdze kolekcjonerskiej monet — leezsnow / Getty Images

Kolekcjonowanie monet lub numizmatyka to kolekcjonowanie i studiowanie monet i papierowych pieniędzy. Może to być satysfakcjonujące hobby i solidna inwestycja. Organizowanie i śledzenie kolekcji monet pomoże Ci śledzić monety i to, jak dobrze radzi sobie Twoja inwestycja w numizmatykę . Jeśli właśnie odziedziczyłeś kolekcję monet , możesz być przytłoczony zadaniem, które przed Tobą stoi. Jednak wytrwałość i logiczne podejście do katalogowania kolekcji pomogą Ci upewnić się, że otrzymasz najwyższą cenę za odziedziczoną kolekcję monet.

Jedną z cech odróżniających „kolekcjonerów monet” od „akumulatorów monet” jest to, że są oni zmuszeni do organizowania i katalogowania swoich kolekcji monet. Prowadzenie pisemnego zapisu w formie katalogu jest istotnym aspektem kolekcjonowania monet. Daje to nie tylko możliwość zobaczenia, co obecnie posiadasz, ale także możliwość zaplanowania przyszłych celów kolekcjonerskich, dzięki czemu możesz nabyć niezbędne monety do swojej kolekcji. Dobrze utrzymany i utrzymywany katalog Twojej kolekcji monet przyniesie korzyści nie tylko Tobie, ale także Twoim spadkobiercom w przyszłości.

Spis treści

Znaczenie

Nie można przecenić znaczenia katalogowania kolekcji monet. Jak powiedział kiedyś pewien weteran kolekcjoner monet: „Jesteśmy tylko zarządcami tych miniaturowych dzieł sztuki. Nie zabierzemy ich ze sobą, gdy opuścimy ten świat, dlatego musimy je zachować dla przyszłych pokoleń”. Prawidłowo skatalogowana kolekcja monet ułatwi spadkobiercom likwidację kolekcji monet, jeśli nie będą chcieli jej zatrzymać dla siebie. Alternatywnie możesz użyć katalogu swojej kolekcji monet, aby określić, które monety trafią do poszczególnych spadkobierców Twojego majątku. Ta strategia może zaoszczędzić wielu problemów i kłótni podczas wypłat z Twojego majątku.

Powinieneś wprowadzić szczegóły dotyczące tego, co dokładnie zawiera Twoja kolekcja, ile za nią zapłaciłeś i ile jest warta dzisiaj. Dzięki temu Twoi spadkobiercy nie zostaną oszukani, gdy będą chcieli sprzedać Twoją kolekcję monet, ponieważ będą mieli pojęcie o jej przybliżonej wartości.

Co więcej, istnieją również implikacje prawne. IRS wymaga rejestrów, które wspierają informacje o zakupie i sprzedaży każdej z Twoich monet w celach podatkowych. Kiedy Ty lub Twoi spadkobiercy będziecie sprzedawać monetę, jeśli pierwotna cena zakupu lub wartość nie zostanie odnotowana, IRS przyjmie, że każda kwota powyżej wartości nominalnej jest zyskiem i podlega opodatkowaniu. Właściwe jest odnotowanie każdej monety otrzymanej jako prezent po bieżącej wartości rynkowej w celach podatkowych. Chociaż niniejszy artykuł nie ma być źródłem porad podatkowych, niniejsze wytyczne dostarczą Tobie i Twoim spadkobiercom informacji, których będą potrzebować w związku z Twoją kolekcją monet w przyszłości.

Metody katalogowania

Istnieje wiele różnych sposobów katalogowania kolekcji monet. Niektórzy decydują się na rejestrowanie transakcji związanych z kolekcją monet na kartach 3×5 przechowywanych w pudełku na cygara. Inni używają zaawansowanego oprogramowania komputerowego, które łączy się z bazami danych kolekcjonerów monet w celu wyceny. Nie ma jednego najlepszego sposobu katalogowania kolekcji. Powinieneś wybrać metodę, która zapewni Ci potrzebne informacje i taką, z której będziesz się dobrze czuł. Poniżej wymieniono niektóre z bardziej powszechnych metodologii, których ludzie używają do katalogowania swoich kolekcji monet.

Dokumentacja

Prosty spiralny lub trzyringowy notatnik może bardzo skutecznie wykonać zadanie w przypadku małej kolekcji monet. Uzbrojony w linijkę i długopis możesz utworzyć kolumny, aby wprowadzić informacje, które chcesz śledzić. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz i śledzić tyle informacji, ile chcesz, ale poniżej znajduje się lista podstawowych informacji, które powinny być rejestrowane dla wszystkich monet:

Kraj
Rok
Znak mennicy
Różnorodność
Nominał lub typ
Stopień
Ilość (np. „50” za rolkę centów )
Data zakupu
Cena zakupu
Data sprzedaży
Cena sprzedaży

Lista kontrolna zakupów

Innym sposobem na skatalogowanie kolekcji monet podczas jednoczesnego planowania, jakie monety chcesz nabyć, jest użycie listy kontrolnej kolekcjonera monet. W przeciwieństwie do notatnika, który jest w dowolnej formie i nie zawiera żadnych początkowych informacji, listy kontrolne są uporządkowane według typu , nominału, roku i znaku mennicy dla każdej serii monet Stanów Zjednoczonych.

Niestety, niektóre z nich nie zawierają informacji, które musisz przekazać swoim spadkobiercom lub IRS, gdy przyjdzie czas na sprzedaż monet. Informacje te należy dodać, jeśli lista kontrolna nie zawiera obszaru do rejestrowania tych informacji. Whitman Publishing ma oficjalną czerwoną księgę: Check List and Record Book of United States and Canadian Coins .

Arkusz

Jeśli masz dostęp do komputera i prostego programu arkusza kalkulacyjnego (takiego jak Microsoft Excel), możesz go użyć do śledzenia swojej kolekcji monet i wszystkich informacji o zakupach i sprzedaży. Ułatwia to dodawanie i usuwanie wierszy, sortowanie kolekcji i umożliwia natychmiastowe obliczenie całkowitej wartości kolekcji monet. Ponadto możesz zdecydować się na śledzenie dodatkowych informacji, których śledzeniem mogą nie być zainteresowane inne osoby. Możesz to zrobić, po prostu dodając kolumnę do arkusza kalkulacyjnego.

Możesz utworzyć zakładki dla każdego z folderów na monety, albumów, kolekcji itd. Nadaj każdej zakładce nazwę taką samą jak tytuł kolekcji. Ułatwi to spadkobiercom dopasowanie albumu na monety do arkusza kalkulacyjnego, który szczegółowo opisuje, co się w nim znajduje. Na przykład, jeśli masz album Dansco Peace Silver Dollar, możesz nazwać zakładkę „Dansco Peace Silver Dollars”.

W każdej zakładce możesz śledzić informacje, które są ważne dla identyfikacji i katalogowania Twojej kolekcji. Takie informacje powinny obejmować te same kategorie, które wymieniono powyżej.

Możesz dodać sumy bieżące na górze lub na dole poszczególnych kolumn, aby śledzić całkowitą wartość swojej kolekcji dla danego arkusza. Zalecamy umieszczanie sum na górze kolumn, aby podczas dodawania elementów do kolekcji na dole arkusza kalkulacyjnego nie nadpisywać funkcji sum w tej konkretnej komórce.

Oprogramowanie

Czwarta i najlepsza opcja to zakup oprogramowania napisanego specjalnie dla kolekcjonerów monet. Na rynku jest wiele różnych opcji oprogramowania do katalogowania monet. Niektóre są darmowe, niektóre są bardzo tanie (20–30 USD), a niektóre są nieco droższe.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do katalogowania monet: łatwości obsługi, intuicyjnego układu ekranów, możliwości uporządkowania kolekcji w sposób, jaki chcesz, pobierania aktualnych informacji o cenach i automatycznego ponownego wyceniania kolekcji monet według aktualnych cen rynkowych. Ostatnią i najważniejszą cechą, której należy szukać, jest w pełni funkcjonalna wersja próbna lub gwarancja zwrotu pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego zakupu.

Spośród kolekcjonerów, z którymi rozmawialiśmy na przestrzeni lat, wyróżniliśmy trzech wiodących twórców oprogramowania do kolekcjonowania monet:

Oczywiście, jeśli nie wiesz, jak chronić, konserwować i przechowywać swoją kolekcję monet , może ona zostać skradziona przez złodziei lub uszkodzona przez środowisko, co może zmniejszyć wartość Twojej kolekcji o znaczną kwotę.