Il collezionismo di monete o numismatica è la raccolta e lo studio sia di monete che di carta moneta. Può essere un hobby gratificante e un investimento solido. Organizzare e tenere traccia della tua collezione di monete ti aiuterà a tenere traccia delle tue monete e di quanto sta andando bene il tuo investimento in numismatica . Se hai appena ereditato una collezione di monete , potresti essere sopraffatto dal compito che hai di fronte. Tuttavia, la perseveranza e un approccio logico alla catalogazione della tua collezione ti aiuteranno a garantire di ricevere il massimo per la collezione di monete che hai ereditato.
Una delle caratteristiche che differenzia i “collezionisti di monete” dagli “accumulatori di monete” è che sono costretti a organizzare e catalogare le loro collezioni di monete. Tenere un registro scritto sotto forma di catalogo è un aspetto essenziale del collezionismo di monete. Non solo ti dà la possibilità di vedere cosa possiedi attualmente, ma anche la possibilità di tracciare i tuoi obiettivi futuri di collezionismo di monete in modo da acquisire le monete necessarie per la tua collezione. Un catalogo ben tenuto e aggiornato della tua collezione di monete sarebbe utile non solo a te stesso, ma anche ai tuoi eredi in futuro.
Indice
Importanza
L’importanza di catalogare la tua collezione di monete non può essere sopravvalutata. Come disse una volta un veterano collezionista di monete, “Siamo solo custodi di queste piccole opere d’arte. Non le porteremo con noi quando lasceremo questa terra, quindi dobbiamo preservarle per le generazioni future”. Una collezione di monete correttamente catalogata renderà più facile per i tuoi eredi liquidare la tua collezione di monete se non vogliono tenerla per sé. In alternativa, puoi usare il catalogo della tua collezione di monete per specificare quali monete andranno a quali eredi della tua proprietà. Questa strategia può risparmiare molti grattacapi e discussioni durante l’erogazione della tua proprietà.
Dovresti inserire i dettagli precisi di ciò che è contenuto nella tua collezione, quanto hai pagato per essa e forse quanto vale oggi. Questo garantirà che i tuoi eredi non vengano truffati quando andranno a vendere la tua collezione di monete perché avranno un’idea del suo valore approssimativo.
Inoltre, ci sono anche implicazioni legali. L’IRS richiede registrazioni che supportino le informazioni di acquisto e vendita per ciascuna delle tue monete a fini fiscali. Quando tu o i tuoi eredi andate a vendere una moneta, se il prezzo di acquisto o il valore originale non vengono registrati, l’IRS presumerà che qualsiasi importo superiore al valore nominale sia un profitto e soggetto a tassazione. È opportuno registrare qualsiasi moneta ricevuta come regalo al valore di mercato corrente a fini fiscali. Sebbene questo articolo non intenda essere una fonte di consulenza fiscale, queste linee guida forniranno a te e ai tuoi eredi le informazioni di cui avranno bisogno in merito alla tua collezione di monete in futuro.
Metodi di catalogazione
Esistono molti modi diversi per catalogare la tua collezione di monete. Alcune persone scelgono di registrare le transazioni della loro collezione di monete su schede 3×5 conservate in una scatola di sigari. Altri usano un sofisticato software per computer che si interfaccia con i database di collezionismo di monete per scopi di valutazione. Non esiste un unico modo migliore per catalogare la tua collezione. Dovresti selezionare qualsiasi metodo ti fornisca le informazioni di cui hai bisogno e uno che ti senti a tuo agio a usare. Di seguito sono elencate alcune delle metodologie più comuni che le persone usano per catalogare le loro collezioni di monete.
Documentazione
Un semplice quaderno a spirale o a tre anelli può svolgere il lavoro in modo molto efficace per una piccola collezione di monete. Armato di un righello e di una penna, puoi creare delle colonne per inserire le informazioni che devi monitorare. Puoi essere creativo quanto vuoi e monitorare tutte le informazioni che vuoi, ma di seguito è riportato un elenco delle informazioni di base che dovrebbero essere registrate per tutte le monete:
- Paese
- Anno
- Segno di zecca
- Varietà
- Denominazione o tipo
- Grado
- Quantità (ad esempio, “50” per un rotolo di centesimi )
- Data di acquisto
- Prezzo d’acquisto
- Data di vendita
- Prezzo di vendita
Lista di controllo per l’acquisizione
Un altro modo per catalogare la tua collezione di monete mentre contemporaneamente pianifichi quali monete vorresti acquistare in seguito è usare una checklist per collezionisti di monete. A differenza di un quaderno, che è di forma libera e non fornisce informazioni iniziali, le checklist sono organizzate per tipo , denominazione, anno e marchio di zecca per ogni serie di monete degli Stati Uniti.
Sfortunatamente, alcuni di questi non contengono le informazioni che dovresti fornire ai tuoi eredi o all’IRS quando arriva il momento di vendere le tue monete. Queste informazioni dovrebbero essere aggiunte se la tua checklist non fornisce un’area per registrare queste informazioni. Whitman Publishing ha l’ Official Red Book: Check List and Record Book of United States and Canadian Coins .
Foglio di calcolo
Se hai accesso a un computer e a un semplice programma di fogli di calcolo (come Microsoft Excel), puoi usarlo per tenere traccia della tua collezione di monete e di tutte le informazioni sui tuoi acquisti e vendite. Questo semplifica l’aggiunta e l’eliminazione di righe, l’ordinamento della tua collezione e la possibilità di calcolare all’istante il valore totale della tua collezione di monete. Inoltre, potresti decidere di tenere traccia di informazioni aggiuntive che altre persone potrebbero non essere interessate a tenere traccia. Puoi farlo semplicemente aggiungendo una colonna al tuo foglio di calcolo.
Puoi creare delle schede per ciascuna delle tue cartelle di monete, album, collezioni, ecc. Assegna a ogni scheda lo stesso nome della tua collezione. Questo renderà più facile per i tuoi eredi abbinare il tuo album di monete al foglio di calcolo che ne specifica il contenuto. Ad esempio, se hai un album Dansco Peace Silver Dollar, potresti voler assegnare alla tua scheda il nome “Dansco Peace Silver Dollars”.
All’interno di ogni scheda, puoi tenere traccia delle informazioni importanti per identificare e catalogare la tua collezione. Tali informazioni dovrebbero includere le stesse categorie elencate sopra.
Puoi aggiungere totali correnti in cima o in fondo alle singole colonne per tenere traccia del valore totale della tua collezione per quel foglio. Ti consigliamo di mettere i totali in cima alle colonne in modo che quando aggiungi elementi alla tua collezione in fondo al foglio di calcolo, non sovrascriverai le funzioni dei totali in quella particolare cella.
Software
La quarta opzione, nonché la migliore, è acquistare un software scritto espressamente per i collezionisti di monete. Esistono molte opzioni diverse per il software di catalogazione delle monete sul mercato oggi. Alcune sono gratuite, altre hanno un prezzo molto basso (20-30 $) e altre ancora sono un po’ più costose.
Cosa dovresti cercare in un software di catalogazione delle monete: facilità d’uso, schermate intuitive, la possibilità di organizzare le tue collezioni come vuoi, scaricare le informazioni sui prezzi correnti e rivalutare automaticamente la tua collezione di monete ai prezzi di mercato correnti. L’ultima e più importante caratteristica da cercare è una versione di prova completamente funzionante o una garanzia di rimborso se non sei soddisfatto del tuo acquisto.
Tra i collezionisti con cui abbiamo parlato nel corso degli anni, ci sono tre sviluppatori leader di software per il collezionismo di monete:
- Assistente del collezionista di Carlisle Development
- Cambiamento esatto di Wild Man Software
- Coin Elite di Trove Software
Naturalmente, se non sai come proteggere, preservare e conservare la tua collezione di monete , questa potrebbe essere rubata dai ladri o danneggiata dall’ambiente, il che potrebbe far diminuire notevolmente il valore della tua collezione di monete.