Katalogisieren Sie Ihre Münzsammlung

Münze im Münzsammelbuch planen — leezsnow / Getty Images

Münzsammeln oder Numismatik ist das Sammeln und Studieren von Münzen und Banknoten. Es kann ein lohnendes Hobby und eine solide Investition sein. Das Organisieren und Verfolgen Ihrer Münzsammlung hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Münzen zu behalten und zu erkennen, wie gut sich Ihre Investition in die Numismatik auswirkt. Wenn Sie gerade eine Münzsammlung geerbt haben , sind Sie möglicherweise von der Aufgabe, die vor Ihnen liegt, überfordert. Mit Ausdauer und einem logischen Ansatz beim Katalogisieren Ihrer Sammlung können Sie jedoch sicherstellen, dass Sie den Höchstpreis für die geerbte Münzsammlung erzielen.

Eines der Merkmale, das „Münzsammler“ von „Münzsammlern“ unterscheidet, ist, dass sie gezwungen sind, ihre Münzsammlungen zu organisieren und zu katalogisieren. Das Führen schriftlicher Aufzeichnungen in Form eines Katalogs ist ein wesentlicher Aspekt des Münzsammelns. Sie haben damit nicht nur die Möglichkeit, zu sehen, was Sie derzeit besitzen, sondern auch Ihre zukünftigen Münzsammelziele festzulegen, damit Sie die erforderlichen Münzen für Ihre Sammlung erwerben. Ein gut geführter und gepflegter Katalog Ihrer Münzsammlung würde nicht nur Ihnen selbst, sondern auch Ihren zukünftigen Erben zugutekommen.

Inhaltsverzeichnis

Bedeutung

Die Wichtigkeit der Katalogisierung Ihrer Münzsammlung kann nicht genug betont werden. Ein erfahrener Münzsammler sagte einmal: „Wir sind nur Verwalter dieser Miniaturkunstwerke. Wir werden sie nicht mitnehmen, wenn wir diese Erde verlassen, deshalb müssen wir sie für zukünftige Generationen bewahren.“ Eine ordnungsgemäß katalogisierte Münzsammlung erleichtert Ihren Erben die Liquidierung Ihrer Münzsammlung, wenn sie sie nicht für sich behalten möchten. Alternativ können Sie den Katalog Ihrer Münzsammlung verwenden, um anzugeben, welche Münzen an welche Erben Ihres Nachlasses gehen. Diese Strategie kann bei der Verteilung Ihres Nachlasses viel Ärger und Streit ersparen.

Geben Sie genau an, was in Ihrer Sammlung enthalten ist, was Sie dafür bezahlt haben und vielleicht auch, was die Sammlung heute wert ist. So können Sie sicher sein, dass Ihre Erben beim Verkauf Ihrer Münzsammlung nicht übers Ohr gehauen werden , weil sie eine ungefähre Vorstellung vom Wert haben.

Darüber hinaus gibt es auch rechtliche Auswirkungen. Das IRS verlangt Aufzeichnungen, die die Kauf- und Verkaufsinformationen für jede Ihrer Münzen für Steuerzwecke belegen. Wenn Sie oder Ihre Erben eine Münze verkaufen möchten und der ursprüngliche Kaufpreis oder -wert nicht aufgezeichnet ist, geht das IRS davon aus, dass jeder Betrag über dem Nennwert Gewinn ist und versteuert werden muss. Es ist angemessen, jede als Geschenk erhaltene Münze für Steuerzwecke zum aktuellen Marktwert aufzuzeichnen. Obwohl dieser Artikel nicht als Quelle für Steuerberatung gedacht ist, werden diese Richtlinien Ihnen und Ihren Erben die Informationen liefern, die sie in Zukunft für Ihre Münzsammlung benötigen.

Katalogisierungsmethoden

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Münzsammlung zu katalogisieren. Manche Leute zeichnen ihre Münzsammlungstransaktionen auf 3×5-Karten auf, die sie in einer Zigarrenschachtel aufbewahren. Andere verwenden hoch entwickelte Computersoftware, die zu Bewertungszwecken mit Münzsammlungsdatenbanken verbunden ist. Es gibt nicht die eine beste Methode, Ihre Sammlung zu katalogisieren. Sie sollten die Methode wählen, die Ihnen die benötigten Informationen liefert und mit der Sie sich wohl fühlen. Nachfolgend sind einige der gebräuchlichsten Methoden aufgeführt, die Leute zum Katalogisieren ihrer Münzsammlungen verwenden.

Dokumentation

Für eine kleine Münzsammlung reicht ein einfaches Spiral- oder Dreiringbuch sehr gut aus. Bewaffnet mit Lineal und Stift können Sie Spalten erstellen, in die Sie die Informationen eintragen können, die Sie nachverfolgen müssen. Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und so viele Informationen nachverfolgen, wie Sie möchten. Im Folgenden finden Sie jedoch eine Liste der grundlegenden Informationen, die für alle Münzen aufgezeichnet werden sollten:

Land
Jahr
Münzzeichen
Vielfalt
Bezeichnung oder Typ
Grad
Menge (z. B. „50“ für eine Centrolle )
Kaufdatum
Kaufpreis
Verkaufsdatum
Verkaufspreis

Checkliste für die Datenerfassung

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Münzsammlung zu katalogisieren und gleichzeitig zu planen, welche Münzen Sie als nächstes erwerben möchten, ist die Verwendung einer Checkliste zum Münzsammeln. Im Gegensatz zu einem Notizbuch, das frei gestaltet ist und keine anfänglichen Informationen liefert, sind Checklisten nach Typ , Nennwert, Jahr und Münzzeichen für jede Serie von US-Münzen geordnet .

Leider enthalten einige davon nicht die Informationen, die Sie Ihren Erben oder dem IRS mitteilen müssen, wenn es an der Zeit ist, Ihre Münzen zu verkaufen. Diese Informationen sollten hinzugefügt werden, wenn Ihre Checkliste keinen Bereich zum Aufzeichnen dieser Informationen bietet. Whitman Publishing hat das offizielle Rote Buch: Checkliste und Registerbuch der Münzen der Vereinigten Staaten und Kanadas .

Kalkulationstabelle

Wenn Sie Zugriff auf einen Computer und ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm (wie Microsoft Excel) haben, können Sie damit Ihre Münzsammlung und alle Ihre Kauf- und Verkaufsinformationen verwalten. So können Sie ganz einfach Zeilen hinzufügen und löschen, Ihre Sammlung sortieren und den Gesamtwert Ihrer Münzsammlung sofort berechnen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Informationen erfassen, an deren Erfassung andere Personen möglicherweise nicht interessiert sind. Sie können dies tun, indem Sie Ihrer Tabelle einfach eine Spalte hinzufügen.

Sie können für jeden Ihrer Münzordner, Alben, Sammlungen usw. Registerkarten erstellen. Geben Sie jeder Registerkarte den Namen Ihrer Sammlung. So können Ihre Erben Ihr Münzalbum leichter der Tabelle zuordnen, in der der Inhalt aufgeführt ist. Wenn Sie beispielsweise ein Album mit Dansco Peace Silver Dollars haben, können Sie Ihre Registerkarte „Dansco Peace Silver Dollars“ nennen.

Auf jeder Registerkarte können Sie die Informationen nachverfolgen, die für die Identifizierung und Katalogisierung Ihrer Sammlung wichtig sind. Diese Informationen sollten die gleichen Kategorien wie oben aufgeführt umfassen.

Sie können am oberen oder unteren Rand einzelner Spalten laufende Summen hinzufügen, um den Gesamtwert Ihrer Sammlung für dieses Blatt im Auge zu behalten. Wir empfehlen, die Summen am oberen Rand der Spalten einzutragen, damit Sie die Summenfunktionen in dieser bestimmten Zelle nicht überschreiben, wenn Sie Elemente zu Ihrer Sammlung am unteren Rand der Tabelle hinzufügen.

Software

Die vierte und beste Option ist der Kauf einer Software, die speziell für Münzsammler geschrieben wurde. Es gibt heute viele verschiedene Optionen für Münzkatalogisierungssoftware auf dem Markt. Einige sind kostenlos, andere sehr günstig (20 bis 30 US-Dollar) und wieder andere sind etwas teurer.

Worauf Sie bei einer Münzkatalogisierungssoftware achten sollten: Benutzerfreundlichkeit, intuitiv gestaltete Bildschirme, die Möglichkeit, Ihre Sammlungen nach Ihren Wünschen zu organisieren, aktuelle Preisinformationen herunterzuladen und Ihre Münzsammlung automatisch zum aktuellen Marktpreis neu zu bewerten. Das letzte und wichtigste Merkmal, auf das Sie achten sollten, ist eine voll funktionsfähige Testversion oder eine Geld-zurück-Garantie, falls Sie mit Ihrem Kauf nicht zufrieden sind.

Unter den Sammlern, mit denen wir im Laufe der Jahre gesprochen haben, gibt es drei führende Entwickler von Münzsammelsoftware:

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Münzsammlung schützen, erhalten und aufbewahren , kann sie natürlich von Dieben gestohlen oder durch die Umwelt beschädigt werden, was den Wert Ihrer Münzsammlung erheblich mindern kann.